Od lutego KSeF stanie się obowiązkowy, ale nie dla wszystkich. Jak wystawiać faktury dla podmiotów zwolnionych z systemu (całkowicie lub z odroczonym terminem wdrożenia KSeF)? Jak nasz kontrahent odbierze wtedy fakturę, którą mu wystawimy?
Procedura jest dwuetapowa:
Wystawiasz e-Fakturę w KSeF (to Twój ustawowy obowiązek).
Udostępniasz wizualizację faktury odbiorcy w uzgodniony sposób (np. PDF mailem lub wydruk).Każda wizualizacja faktury z KSeF musi zawierać kod QR! Kod ten umożliwia weryfikację autentyczności faktury, pozwala na dostęp do faktury w KSeF bez logowania.
Przepisy nie określają formy uzgodnienia ani sposobu udostępnienia faktury – to zależy od Waszych ustaleń. Najważniejsze, by odbiorca otrzymał dokument, którym może się posługiwać bez dostępu do KSeF. 
Co z małymi firmami, których obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie dopiero od 2027 r.? To zupełnie inna sytuacja! Te podmioty już od 1 lutego 2026 r. muszą być gotowe, by odbierać w systemie faktury wystawione przez kontrahentów.