Od 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się codziennością każdego przedsiębiorcy. Prowadzisz sklep internetowy? Sprawdź, jakie masz obowiązki w kontekście faktur przychodowych! 

💼 Gdy sprzedajesz innej firmie (B2B): 

Tutaj zasady są proste – każdą fakturę dla polskiego kontrahenta musisz obowiązkowo wystawić w KSeF.

👤 Gdy Twoim klientem jest osoba prywatna (B2C): 

Masz wybór. Wystawianie faktur dla konsumentów w KSeF jest dobrowolne. Możesz nadal wysyłać im faktury lub dowody sprzedaży w PDF na maila, tak jak do tej pory. To Twoja decyzja.

🌍 A co z klientami z zagranicy? 

Faktury dla nich również wystawiasz w KSeF, ale dodatkowo musisz je dostarczyć w uzgodniony sposób, np. jako PDF. Twój zagraniczny klient nie ma dostępu do polskiego systemu fakturowania. Nie oznacza to jednak, że możesz pominąć KSeF i wysłać klientowi wyłącznie PDF.

Pamiętaj, że KSeF działa w dwie strony! Od 1 kwietnia 2026 wielu Twoich kontrahentów przestanie wysyłać Ci faktury PDF. Faktury za zakupy firmowe będziesz musiał odbierać bezpośrednio z KSeF📥 Jeśli wydaje Ci się, że KSeF to jeszcze odległy temat… masz rację: wydaje Ci się! 😉