To ostatni moment na zamówienie kalendarzy z logo firmy na przyszły rok albo świątecznych paczek dla najważniejszych klientów. Takie gadżety to świetny pomysł na promocję, ale zanim złożysz zamówienie, sprawdź, jak to wpłynie na Twoje rozliczenia.

Kiedy upominek to koszt firmowy? 🤔

Wszystko zależy od tego, jaki ma charakter. Jeśli przygotowujesz paczki świąteczne z gadżetami firmowymi dla wszystkich swoich kontrahentów – to reklama. Możesz zaliczyć taką fakturę w koszty uzyskania przychodu.

Ale jeśli kupujesz drogie prezenty tylko dla kilku wybranych klientów, żeby zrobić na nich wrażenie – to już koszty reprezentacji. A te nie przejdą jako koszt firmowy.

🎁 Nawet jeśli Twoja paczka zawiera elementy promocyjne, może zostać potraktowana jako koszt reprezentacji, jeśli: przekazujesz ją tylko wybranym, najważniejszym kontrahentom, ma na celu “ugruntowanie dobrych relacji”, jest droga i ma wywrzeć wrażenie.

❗Jeśli wartość paczki przekroczy 200 zł brutto, Twój kontrahent będzie musiał to opodatkować jako przychód. Dlatego warto trzymać się poniżej tej kwoty.

Kluczowa różnica: reklama vs reprezentacja 🎯

Reklama: Gadżety z logo rozdawane szerokiemu gronu klientów = koszt firmowy.

Reprezentacja: Drogie prezenty dla wybranych osób = nie można zaliczyć w koszty.

Planując świąteczne wydatki, pamiętaj: liczy się nie tylko wartość, ale przede wszystkim cel i sposób przekazywania upominków.