Otrzymałeś fakturę z błędem? Zapomnij o nocie korygującej ❌

Od 1 lutego 2026 r. przepisy o notach korygujących zostały oficjalnie uchylone. W KSeF nabywca stracił możliwość samodzielnego poprawiania błędów na fakturze, nawet tych drobnych, jak literówka w adresie czy nazwie.

📄 Jak teraz poprawić błąd na fakturze?

Obecnie każda zmiana wymaga wystawienia ustrukturyzowanej faktury korygującej przez sprzedawcę. Niezależnie od tego, czy faktura pierwotna była papierowa (sprzed lutego), czy elektroniczna, korekta musi przejść przez system KSeF.

O czym musisz pamiętać w nowej rzeczywistości?

📋 Brak uprawnień nabywcy – jako kupujący nie możesz już wystawić dokumentu korygującego. Jeśli widzisz błąd, musisz skontaktować się ze sprzedawcą i poprosić o korektę.

📋 Błędny NIP – jeśli sprzedawca wpisał zły NIP, faktura trafiła do KSeF niewłaściwej osoby. W takim przypadku sprzedawca musi wystawić korektę „do zera”, a następnie nową fakturę na Twoje dane.

W praktyce oznacza to, że precyzja przy podawaniu danych kontrahentowi stała się ważniejsza niż kiedykolwiek. Każda pomyłka to dodatkowa praca administracyjna i konieczność generowania kolejnych dokumentów w systemie.

KSeF wciąż budzi wątpliwości w Twojej firmie? Chętnie pomożemy uporządkować obieg dokumentów 🤝 Napisz do nas w wiadomości prywatnej 📩