1 kwietnia? To nie prima aprilis – KSeF startuje na dobre! 🚀

Już za kilka dni, od 1 kwietnia 2026 r., większość polskich przedsiębiorców (w tym JDG i małe firmy) dołącza do systemu KSeF. To koniec okresu przejściowego, w którym mogliśmy wystawiać faktury “po staremu”. Od teraz e-faktura staje się standardem.

🔹 Każdą fakturę dla innego przedsiębiorcy (B2B) musisz wystawić w KSeF. Twój program do fakturowania powinien być już zintegrowany i gotowy do wysyłki.

🔹 Faktury kosztowe od Twoich kontrahentów nie przyjdą już mailem jako PDF. Będą czekać na Ciebie w systemie KSeF. Musisz się tam logować (lub pobierać je przez swój program księgowy), aby je pobrać.

Szybka checklista na ostatnią chwilę: 

✅ Upewnij się, że masz aktywny Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub wygenerowany Certyfikat KSeF, aby zalogować się do systemu.

✅ Jeśli faktury wystawia Twój pracownik lub biuro rachunkowe, czy na pewno mają nadane odpowiednie uprawnienia w systemie?

✅ Sprawdź, czy Twój program do fakturowania ma najnowszą aktualizację obsługującą wysyłkę do KSeF.

Do końca roku trwa okres ochronny, w którym nie są nakładane kary za błędy. To czas na naukę i przyzwyczajenie się do nowych procesów – nie oznacza jednak, że możesz zignorować KSeF i wystawiać faktury poza systemem.