W 2026 roku obowiązuje okres ochronny – kary za błędy są zawieszone do końca roku. Od 2027 mogą być nakładane sankcje. Ale nawet bez kar – bez KSeF nie wystawisz ważnej faktury VAT, co sparaliżuje Twoją sprzedaż B2B.

Niekoniecznie. Większość popularnych programów (Fakturownia, InFakt, Subiekt, Comarch Optima, wFirma) już ma lub przygotowuje integrację z KSeF. Sprawdź u swojego dostawcy. Jeśli używasz Excela lub prostych rozwiązań – musisz przejść na program obsługujący KSeF.

Faktury B2C (dla konsumentów) nie muszą iść przez KSeF – to dobrowolne. Ale jeśli prowadzisz sprzedaż mieszaną (firmy + osoby prywatne), faktury dla firm muszą być w KSeF.

KSeF 2.0 wprowadza tryb offline24. Możesz wystawić fakturę bez połączenia, ale musisz ją przesłać do systemu w ciągu następnego dnia roboczego.

Tak, pod warunkiem że nadasz odpowiednie uprawnienia w systemie KSeF. Ustalimy to wspólnie podczas wdrożenia.

Tak. Jeśli wystawiasz faktury (nawet ze stawką “zw”), od kwietnia 2026 musisz robić to przez KSeF.

Tak, system pozwala na wystawianie faktur korygujących, które są od razu zgodne z wymogami KSeF. 

Tak, możesz wystawiać faktury dla firm z UE i spoza UE, system obsługuje wszystkie wymagane formaty. Jednak poprzez KSeF nie otrzymasz faktur od zagranicznych kontrahentów- KSeF jest naszym krajowym systemem. 

Tak, KSeF umożliwia elektroniczne przechowywanie dokumentów, nie trzeba już archiwizować papierowych kopii.

Natychmiast po przesłaniu do KSeF kontrahent może ją pobrać, co przyspiesza obieg dokumentów.

Tak, KSeF obsługuje faktury wielopozycyjne i różne waluty, zgodnie z obowiązującymi przepisami.