Nadchodzące zmiany w e-fakturowaniu mogą wydawać się skomplikowane, ale spokojnie — odpowiednie przygotowanie sprawi, że przejście na KSeF będzie płynne i bezproblemowe. Poniżej znajdziesz 6 kluczowych kroków, które pomogą Twojej firmie wdrożyć system sprawnie i z pełną kontrolą nad procesami.
1️⃣ Sprawdź swój termin
Ustal, czy Twoja firma startuje w lutym, kwietniu 2026 czy styczniu 2027. Decyduje przychód z 2024 roku.
2️⃣ Zweryfikuj program do fakturowania
Skontaktuj się z dostawcą swojego programu (Fakturownia, InFakt, Subiekt, Comarch, inny). Zapytaj, czy jest gotowy na KSeF i kiedy udostępni integrację.
3️⃣ Załóż konto w KSeF
Wejdź na stronę ksef.mf.gov.pl i zarejestruj firmę. Będziesz potrzebować Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
4️⃣ Przetestuj wystawianie faktur
Od 30 września 2025 dostępne są testy KSeF 2.0. Wystaw kilka faktur próbnych, żeby oswoić się z systemem.
5️⃣ Przeszkol zespół
Każda osoba wystawiająca faktury musi wiedzieć, jak działa nowy system. Zaplanuj szkolenie z wyprzedzeniem.
6️⃣ Uzgodnij szczegóły z księgowością
Twoje biuro rachunkowe musi być gotowe na nowy obieg dokumentów. Porozmawiaj o procedurach – my w NSF już jesteśmy przygotowani.