Obowiązkowy KSeF zbliża się wielkimi krokami. Jak przygotować spółkę do tej zmiany? 📊
Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 roku – dla dużych podatników (spółki o przychodach powyżej 50 mln euro). Od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.
Niezależnie od wielkości, każda spółka będzie musiała odbierać faktury w KSeF już od 1 lutego 2026!
Jak przygotować spółkę na KSeF?
1️⃣ Zdecyduj, czy będziesz korzystać z aplikacji ministerialnej, programu księgowego czy dedykowanego rozwiązania.
2️⃣ Opracuj nowe procedury obiegu dokumentów, uwzględniające specyfikę KSeF.
3️⃣ Przeszkol wszystkie osoby zaangażowane w proces fakturowania.
4️⃣ Skorzystaj z testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 dostępnej już teraz, natomiast aplikacja zostanie udostępniona od listopada 2025 r.
5️⃣ Przygotuj procedury na wypadek awarii systemu lub innych nieprzewidzianych sytuacji.
Pamiętaj, że w spółkach o rozbudowanej strukturze wdrożenie KSeF jest szczególnie złożone i wymaga koordynacji działań wielu działów. Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu Twojej spółki do KSeF? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez ten proces sprawnie i bezpiecznie! 📞